Wat is het verschil tussen Microsoft 365 en Office 365?
Microsoft 365 is de opvolger van Office 365 en biedt naast de bekende Office-applicaties ook geavanceerde beveiligingstools, apparaatbeheer en AI-functies. Office 365 werd in 2020 voor de meeste zakelijke abonnementen hernoemd naar Microsoft 365.
Het belangrijkste verschil zit in de uitgebreidere functionaliteit van Microsoft 365. Waar Office 365 zich voornamelijk richtte op productiviteitsapplicaties zoals Word, Excel en PowerPoint, omvat Microsoft 365 een complete moderne digitale werkplek. Dit betekent dat organisaties niet alleen toegang krijgen tot de vertrouwde Office-programma’s, maar ook tot Microsoft Teams voor samenwerking, OneDrive voor cloudopslag en geavanceerde beveiligingsfuncties zoals Advanced Threat Protection.
Voor bedrijven die werken met hybride werkplek-IT-oplossingen biedt Microsoft 365 daarnaast tools voor apparaatbeheer via Microsoft Intune en uitgebreide compliance-mogelijkheden. Deze evolutie maakt Microsoft 365 tot een allesomvattende oplossing voor IT-werkplekbeheer voor bedrijven.
Welke Microsoft 365 abonnementen zijn er beschikbaar voor bedrijven?
Microsoft biedt vier hoofdabonnementen voor bedrijven: Business Basic, Business Standard, Business Premium en Apps for Business. Elk abonnement is ontworpen voor verschillende organisatiebehoeften en -groottes.
Business Basic (€5,60 per gebruiker per maand) richt zich op webversies van Office-apps en basistools voor samenwerking. Dit abonnement bevat geen desktop-applicaties, maar biedt wel volledige toegang tot Microsoft Teams, Exchange Online en SharePoint. Voor organisaties die voornamelijk online werken, vormt dit een kosteneffectieve basis voor hun digitale werkplek.
Business Standard (€11,70 per gebruiker per maand) voegt desktopversies van Office-applicaties toe en biedt uitgebreidere samenwerkingsmogelijkheden. Business Premium (€20,60 per gebruiker per maand) bevat daarnaast geavanceerde beveiligings- en apparaatbeheertools. Apps for Business (€8,80 per gebruiker per maand) richt zich uitsluitend op de Office-applicaties, zonder samenwerkingstools.
Voor grotere organisaties zijn er Enterprise-abonnementen (E1, E3, E5) beschikbaar met nog uitgebreidere functionaliteiten en compliance-opties.
Hoeveel kost Microsoft 365 per gebruiker per maand?
Microsoft 365 Business-abonnementen kosten tussen €5,60 en €20,60 per gebruiker per maand, afhankelijk van het gekozen functionaliteitspakket. Deze prijzen zijn gebaseerd op jaarlijkse betalingen.
De exacte kosten variëren per abonnement: Business Basic kost €5,60, Apps for Business €8,80, Business Standard €11,70 en Business Premium €20,60 per gebruiker per maand. Bij maandelijkse betalingen liggen de prijzen ongeveer 20% hoger. Voor Enterprise-abonnementen beginnen de prijzen bij €7,90 voor E1 en lopen ze op tot €33,40 voor E5.
Naast de licentiekosten moeten organisaties rekening houden met implementatie- en migratiekosten. Professionele Microsoft 365-werkplekimplementatie zorgt ervoor dat alle functionaliteiten optimaal worden benut en gebruikers effectief kunnen werken met de nieuwe tools. Ook doorlopende IT-support voor gebruikersvragen en technische uitdagingen vormt een belangrijke kostenpost.
Hoe kies je het juiste Microsoft 365 abonnement voor jouw organisatie?
Het juiste Microsoft 365-abonnement kies je door eerst je huidige IT-behoeften en toekomstige groeiplannen in kaart te brengen. Analyseer welke applicaties je team dagelijks gebruikt en welke beveiligingseisen je organisatie heeft.
Begin met het inventariseren van je huidige bedrijfssoftware en werkprocessen. Organisaties die voornamelijk online werken en geen desktop-applicaties nodig hebben, kunnen volstaan met Business Basic. Bedrijven die regelmatig werken met complexe Excel-bestanden of PowerPoint-presentaties hebben de desktopversies uit Business Standard nodig.
Voor organisaties met strenge beveiligingseisen of die werken met gevoelige gegevens is Business Premium vaak de beste keuze. Dit abonnement biedt geavanceerde threat protection, apparaatbeheer via Intune en data loss prevention. Overweeg ook je IT-infrastructuur: beschik je over voldoende interne expertise voor implementatie en beheer, of heb je ondersteuning nodig bij werkplekbeheer uitbesteden?
Denk daarnaast na over toekomstige uitbreidingen. Een abonnement dat nu voldoet, moet ook geschikt blijven als je organisatie groeit of nieuwe compliance-eisen krijgt.
Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen Business Standard en Business Premium?
Business Premium bevat alle functionaliteiten van Business Standard, plus geavanceerde beveiligingstools, apparaatbeheer en compliance-features. Het belangrijkste verschil zit in de uitgebreide beveiligingsmogelijkheden die Premium biedt.
Business Standard (€11,70 per gebruiker per maand) omvat desktop- en webversies van alle Office-applicaties, Microsoft Teams, Exchange Online, SharePoint en OneDrive. Dit abonnement biedt basisbeveiligingsfuncties zoals antimalware en spamfiltering, wat voldoende is voor veel organisaties met standaard beveiligingsbehoeften.
Business Premium (€20,60 per gebruiker per maand) voegt daaraan toe: Advanced Threat Protection, Microsoft Intune voor apparaatbeheer, Azure Information Protection voor documentbeveiliging en Windows Autopilot voor geautomatiseerde apparaatconfiguratie. Deze functies zijn essentieel voor organisaties die werken met gevoelige gegevens of strikte compliance-eisen hebben.
Het verschil van €9 per gebruiker per maand is vooral te verklaren door de geavanceerde beveiligingslagen en het centrale beheer van apparaten en applicaties. Voor organisaties die hybride werkplek-IT-oplossingen implementeren, biedt Premium de tools om veilig te werken vanaf elke locatie.
Hoe HET IT helpt met Microsoft 365-licenties
Wij ondersteunen organisaties bij het kiezen, implementeren en beheren van de juiste Microsoft 365-licenties voor hun specifieke behoeften. Met meer dan 25 jaar ervaring in IT-dienstverlening begrijpen we dat elke organisatie unieke eisen stelt aan haar digitale werkplek.
Onze aanpak omvat:
- Grondige analyse van uw huidige IT-infrastructuur en werkprocessen
- Advies over het meest kosteneffectieve abonnement voor uw organisatie
- Professionele Microsoft 365-implementatie en migratie
- 24/7 support voor al uw Microsoft 365-vragen en technische uitdagingen
- Doorlopende optimalisatie en gebruikerstraining
Als onafhankelijke IT-dienstverlener met Gold- en Platinum-partnerships adviseren wij altijd merkonafhankelijk en in uw belang. Of u nu werkt met laptops of desktops, beeldschermen of complexe netwerkoplossingen: wij zorgen ervoor dat uw Microsoft 365-omgeving naadloos integreert met uw bestaande infrastructuur. Ontdek hoe wij al meer dan 100 Nederlandse gemeenten en organisaties ondersteunen of neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek over uw Microsoft 365-behoeften.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn huidige Office 2016 of 2019 licenties combineren met Microsoft 365?
Nee, Microsoft 365 is een volledig cloudgebaseerd abonnement dat niet gecombineerd kan worden met eenmalige Office-licenties. Bij overstap naar Microsoft 365 vervangen de cloudapplicaties uw huidige Office-installaties. De voordelen zijn wel dat u altijd beschikt over de nieuwste versies en functies, plus cloudopslag en samenwerkingstools.
Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik mijn Microsoft 365-abonnement opzeg?
Na opzegging heeft u 90 dagen toegang tot uw gegevens in 'alleen-lezen' modus. Daarna worden alle gegevens permanent verwijderd. Het is daarom cruciaal om voor opzegging een volledige backup te maken van alle belangrijke bestanden, e-mails en SharePoint-content. Wij adviseren altijd een migratieplan te maken voordat u wijzigingen aanbrengt in uw abonnement.
Hoe lang duurt een volledige Microsoft 365-implementatie voor een bedrijf?
Een professionele implementatie duurt gemiddeld 2-6 weken, afhankelijk van de organisatiegrootte en complexiteit. Dit omvat gegevensmigratie, gebruikerstraining en configuratie van beveiligingsinstellingen. Kleinere bedrijven (tot 25 gebruikers) kunnen vaak binnen 1-2 weken live, terwijl grotere organisaties meer tijd nodig hebben voor uitgebreide testing en gefaseerde uitrol.
Kan ik later upgraden van Business Standard naar Business Premium?
Ja, upgraden is altijd mogelijk en gebeurt meestal binnen 24 uur. U betaalt vanaf de upgrade-datum het verschil in abonnementskosten. Let wel op dat nieuwe beveiligingsfuncties zoals Intune en Advanced Threat Protection aanvullende configuratie vereisen om optimaal te functioneren. Wij begeleiden klanten bij deze upgrade om alle nieuwe mogelijkheden correct in te stellen.
Welke internetsnelheid heb ik minimaal nodig voor Microsoft 365?
Microsoft raadt minimaal 1 Mbps per gebruiker aan, maar voor optimale prestaties adviseren wij 2-4 Mbps per gelijktijdige gebruiker. Voor videobellen in Teams heeft u minimaal 1,5 Mbps upload en download nodig. Bij intensief gebruik van SharePoint, OneDrive-synchronisatie en Teams-meetings tegelijk kan de bandbreedte-behoefte oplopen tot 8-10 Mbps per gebruiker.
Zijn er extra kosten voor gegevensopslag boven de standaard limiet?
Elk Microsoft 365-abonnement bevat 1TB OneDrive-opslag per gebruiker en standaard SharePoint-opslag. Extra OneDrive-opslag kost €1,70 per 100GB per maand. Voor SharePoint zijn de kosten afhankelijk van het totale aantal licenties. Bij intensief gebruik van Teams-opnames en grote bestanden kunnen deze kosten snel oplopen, daarom monitoren wij proactief het opslaggebruik van onze klanten.
Kan ik Microsoft 365 gebruiken op meerdere apparaten per gebruiker?
Ja, elke gebruiker kan Microsoft 365 installeren op maximaal 5 pc's/Macs, 5 tablets en 5 smartphones. De licentie is gekoppeld aan de gebruiker, niet aan het apparaat. Dit maakt het ideaal voor hybride werken waarbij medewerkers zowel thuis als op kantoor werken. Via de Microsoft 365 admin portal kunt u eenvoudig beheren op welke apparaten de software geïnstalleerd is.